Si tienes una empresa y estás valorando la posibilidad de apostar por un software de gestión, presta atención. Te acercamos algunos de los puntos más destacados en los que te puede ayudar una herramienta de estas características.

Qué puede hacer un software de gestión

Pues bien, entre las tareas principales que puede hacer un software de gestión y que serán de gran ayuda en una empresa vemos que destacan las siguientes.

Realizar una mejor gestión del tiempo

Con un software de gestión podrás realizar una mejor gestión del tiempo de los equipos de trabajo. Todo ello, al tiempo que se utiliza para ello una plataforma con una única interfaz que te permite tener toda la información en un solo lugar. De este modo, tendrás acceso, por ejemplo, a un programa control de vacaciones, así como la posibilidad de gestionar aspectos como las ausencias y bajas.

Más allá de cómo se organiza la empresa, si el trabajo es en remoto, en la oficina o híbrido, estos softwares de gestión permiten una total planificación, automatización y optimización de los recursos disponibles, de tal modo que se ahorra mucho tiempo y con ello también dinero. Todo ello, porque también se podrán asignar de manera masiva los horarios a los empleados, teniendo un control total de los mismos y cumpliendo siempre con la normativa y los convenios que sean aplicables.

Será una información accesible a todos, puesto tanto los empleados como los responsables de los equipos podrán tener acceso a la información sobre los turnos desde la plataforma. Esto facilita, además, que los propios empleados pueden tener acceso a sus turnos, controlar sus horas de trabajo y recibir notificaciones a través de la plataforma. Los responsables de los equipos, a su vez, podrán ver fácilmente posibles fechas críticas ante eventos, vacaciones y demás y planificar todo con antelación y sin sobresaltos.

En definitiva, permite cumplir con la normativa en este sentido al tiempo que también fomenta la autogestión por parte del empleado. Puesto que al ser fácil y sencillo de usar cualquier empleado puede gestionar su control horario y realizar las solicitudes de ausencias o vacaciones pertinentes de manera sencilla y deslocalizada. Todo ello, mediante calendarios que son completamente personalizables.

Control sobre los empleados

Es fundamental tener un control sobre las horas que los empleados realizan con un software de control horario para detectar ausencias no justificadas, etc, mediante este tipo de software esto es muy sencillo puesto que se puede obtener la información sobre la jornada que hace cada empleado y calcular así de manera sencilla el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado, pasándolos a informes de forma automática.

Con esta información basada en la transparencia es facilita de manera notable la gestión del tiempo y ayuda a los responsables de cada departamento a optimizar la asignación de tareas y la carga de trabajo, de tal modo que también se garantiza en todo momento el tiempo de descanso de los trabajadores. Esto permite, por tanto, llevar a cabo una gestión del personal y de su talento personalizada de gran valor de cara a tomar decisiones en reestructuraciones de departamentos, o ser útil como software de selección de personal.

Automatiza gestiones

También será posible automatizar la gestión, por ejemplo, de algo tan importante y que tanto tiempo lleva como son las nóminas. Permite, además, llevar a cabo una administración del personal que permite incrementar la productividad de cualquier empresa. Todo ello, al tiempo que se llevan a cabo análisis predictivos para el tratamiento de datos y se garantiza siempre que se cumple con la normativa vigente.

Canal de denuncias

A través de un software de estas características será más fácil que nunca cumplir con la normativa que, en la actualidad, exige al grueso de las empresas contar con un canal de denuncias de los empleados. Precisamente a través de este tipo de softwares podrás ofrecer una plataforma para que los empleados puedan denunciar infracciones de las empresas e instituciones públicas, todo ello al tiempo que se mantiene la confidencialidad del denunciante y, como decimos, se cumple con la Directiva Europea Whisteblower.

Con estos programas es posible mantener el anónimato del denunciante al tiempo que se garantiza la trazabilidad de la denuncia en cuestión para garantizar así la obligación legal. Una solución con la que es posible cumplir con la normativa vigente no sólo en lo relativo a la opción de realizar una denuncia sino también de llevar a cabo el control horario, etc.